人手不足の会社におすすめ！オフィスに電子黒板を導入するメリットとは？

多くの会社が電子黒板を導入しています。

オフィスが電子黒板を導入することで、どのようなメリットを受けられるのでしょうか？

この記事では、メリットだけではなく、デメリットにも目を向けて紹介していきたいと思います。

オフィスに電子黒板を導入するメリット

オフィスと電子黒板の相性は抜群です。

導入することで、多くのメリットを受けられます。

ここでは、その中から4つのメリットを紹介します。

意見のやり取りが活発化する

会議などで電子黒板を使うことで、参加者全員が一つの画面を見て進めることができます。

紙などで資料を提供すると、その紙ばかり見て、他の参加者と顔を合わせることが少なくなってしまいます。

みんなで同じものを見るからこそ、顔を合わせる機会が増え、より意見が活発化するもの。

「会議でなかなか意見が出てこない」という会社にこそ、電子黒板の導入がおすすめです。

議事録を簡単に保存できる

電子黒板は、その記載した内容を保存することができます。

これにより、会議の議事録を簡単に保管できるでしょう。

また、音声録音機能がついている電子黒板もあり、こちらを使うことでよりリアルなやり取りを記録できます。

リモート会議にも使える

電子黒板はリモート会議にも最適です。

電子黒板に表示した画面をZoomなどで繋がっている相手に共有することで、離れた場所にいても会議をスムーズに進められます。

リモート会議を導入する会社にこそ、是非電子黒板の導入を考えてほしいと思います。

時間とコストの削減

従来の会議では、紙の資料を参加者全員に配るなど、印刷する時間とコストがかかっていました。

電子黒板を使って資料を画面に表示させれば、紙の資料を一人ひとりに配る必要がなくなります。

これにより、印刷する時間とコストを抑えられるでしょう。

ペーパーレス化ができて、環境にも優しいのが電子黒板を導入する魅力の一つです。

オフィスに電子黒板を導入するデメリット

電子黒板の導入には、メリットだけではなくデメリットに感じる部分もあります。

その中の一つが導入コストです。

機能性が高いものだと数十万円するものもあり、このコストが負担になってしまいます。

ただ、上記で紹介した通り、電子黒板を導入することで印刷代などのコストの削減ができます。

確かに導入自体に費用はかかりますが、長期的に見ると得を感じられるでしょう。

他には、操作に慣れるまで時間がかかるといったデメリットも。

IT担当者がいない会社だと、この部分がネックになることもあります。

まとめ

オフィスに電子黒板を導入することで、さまざまなメリットを受けられます。

しかし、この記事で紹介したように、中にはデメリットに感じることも。

電子黒板を導入するのなら、このデメリットについてもしっかり理解した上で決めるのがいいでしょう。

ただ、デメリットはありますが、それ以上にメリットのほうが多いです。

業務の効率化も図れるので、人手不足の会社にこそ電子黒板がおすすめです。